你与牛逼人士的距离 还差这5个工作习惯

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许多人把他们在工作中的成长和发展归功于他们的能力。

事实上，对许多人来说，他们的能力是相似的，没有本质的区别。大多数时候，真正决定两个人之间差距的是工作习惯。

为什么人们总是比我做得快？为什么其他人可以在一年内得到提升？为什么优秀员工的头衔不能总是落在自己身上？

大多数时候，你和他们的区别不在于能力，而在于细节。

这里有一些简单但有效的细节，希望对你有用。

1

记录工作日志

每次我招一个新人，我都要求他每天下班后写一份工作日志，第二天发给我。

这个要求不是检查他们的工作，而是培养这种习惯。这份工作日志不是给我的，而是给他们自己的。

你为什么要这么做？

不管你有多忙，每天下班后，花点时间问问自己:今天我收获了什么？如果你每天重复前一天的事情而没有任何改变，那么你的一天将会被浪费，因为你没有获得任何成长。

从长远来看，在六个月、一年和三年的时间里，你的能力不会提高，你只会停留在初级职位上，做最基本的工作。

一个优秀的人必然会追求不断的成长。前一天的工作中犯了什么错误，如何改正？什么是不完美的操作以及如何优化它们？你学到了什么技能，以及如何在新工作中运用这些技能？只有不断地强迫自己思考这些问题，并一步一步地改进和优化它们，我们才能取得长期而坚实的进步。

什么是工作经历？这是工作经验。工作经验并不意味着你已经做了多长时间的事情，而是你需要多长时间去思考、优化和改进它。

工作日志是记录这个过程的最好方式。

工作日志中记录的内容可以大也可以小。它可以大到获得一项新技能，小到excel函数、表格颜色匹配和普通的电话语音技巧。

只有记录这些细节，不断阅读和消化它们，并强迫自己在工作中运用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能。

2

记录工作日志

很多人会学习时间管理，知道做好待办事项的重要性，但仍然很难养成习惯，即“及时”。

你知道，不管是待办事项还是工作笔记，关键是要立竿见影。人们的短期记忆非常短，存储信息的时间最多只有几分钟。如果你不马上写下来，只会有两个结果:第一，忘记它；第二，它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思考，让你烦恼。

解决这个问题的方法是建立这样一种本能反应:每当你听到任何重要的信息并被分配到任何事务中，你的第一本能不是执行或思考，而是记录下来。

写下来后，你可以考虑什么时候做以及如何做。

如果你没有完全数字化的工作习惯，我建议你带上纸笔。用a6的袖珍手册听任何需要做的事情，并在第一时间快速记下要点。当你不忙的时候，拿出来，在空闲时间补充、提高和思考。

甚至，你可以发展自己的速记方法，并用标记来表达特定的意思。例如，使用感叹号表示优先级，dl表示截止日期，箭头表示停靠人员，等等。

这件作品不会展开，你可以根据自己的习惯来设计。

3

记录工作日志

我们倾向于高估自己的自律。

很多时候，你会感到惊讶:我已经工作了一整天，为什么还是没有进展？明明没做，为什么总觉得天快黑了？

事实上，如果你严格记录你的时间花费，你会惊讶地发现你浪费的时间比你想象的要严重得多。

很有可能你认为你努力工作了三个小时，但事实上，你花了20分钟，在网上闲逛了半个小时寻找信息，在构思文章的时候失去了半个小时的头脑……等等。

也许只有不到一半的时间真正用于商务。

你怎么找到这个的？这也很简单。当你下班后，看看系统时间；当你回去工作时，再看看时间。及时写下这两点。

在一天结束时，你会写下很多时间点。把它们两两相连，加起来就是总数，这是你浪费的时间。

通过每天重复、检查和比较，你可以知道你的控制能力有多弱。以便更加自觉和积极地管理自己的注意力。

下次，当你在网上闲逛时，你可能会惊讶地告诉自己:我在浪费时间，所以赶快回去做生意吧。

你会有意识地控制你的休闲和放松时间。例如，对自己说:你只能刷你的朋友圈5分钟。时间到了，放下手机。

此外，你会发现你所做的一些工作比预期的时间要长得多。为什么？是缺乏能力和经验，还是受一些坏习惯的影响？如何在质量相同的情况下缩短时间？

此时，您有可能实现真正的效率。

4

收尾文件

在我们的日常工作中，我们不可避免地会产生大量的文件:报告、方案、报告、资料……如果这些文件乱七八糟地堆积在一起，检查起来会很麻烦。

很多时候，我清楚地记得下载的信息，但我忘了把它放在哪里；发给几个人的文件已经修改过几次了，不知道最后的版本是谁的；我想检查一下我以前做过的事情，但是我到处都找不到...

这些问题的症结在于没有遵循好的文档编写和排序标准。

许多大公司在这一点上有明确的规定，但是许多小团队经常没有意识到它的重要性。

然而，虽然小团队很小，但文件和资料的数量可能不小。处理不当也会造成大量时间浪费。

具体来说，有几个原则:

1.文档的第一页应该有一个版本记录。

任何正式文件的封面和正文之间都应留出一页来记录文件的版本历史。无论谁对它做任何修改都必须在这里注册:修改者、修改时间和版本号。

例如，艾伦，2016年10月12日，v21.0

2.文件的命名应建立明确的格式。

这可以由团队自己建立，但是有必要确保每个人都遵循这个规范。

可以参照这种方法:修改时间-项目名称-文件名称/编号-修改人-版本号

在这种情况下，当文档数量非常大时，不需要打开它们来逐个查看。

3 .储存文件时应养成良好的习惯。

许多人喜欢把所有的文件都放在桌面上，等到文件太多了才放下。这个习惯好吗？其实没关系。但关键是要团结。

如果您将文档存储在不同的位置，有时存储在文件夹中，有时存储在桌面上，这非常令人困惑，并且通常需要很长时间才能找到它们。一旦统一了，即使它们都放在桌面上，也没关系，因为你只需要在桌面上找到它们——这太难看了。

我的想法是这样的:

在坚果云下，根据不同的项目创建文件夹；

每个项目文件夹分为管理文件和执行文件；

执行文件进一步分为阶段1、2和3；

在每个阶段都要进去，按照会议纪要、周报和材料的类型来划分；

在任何时候，文档都不会被放到桌面上，但是只要再点击几次鼠标，就能找到准确的位置。

如果你多花几秒钟，你可以节省几个小时。

5

做清单

在工作中，犯错误并不可怕。可怕的是你总是犯同样的错误，而且你仍然会在同一个地方重复犯同样的错误。

解决这个问题的最好办法是做好清单。

在笔记软件中，为每项任务写一份清单。当执行它的时候，把它拉出来，一个接一个地比较，看看你有没有遗漏。

这个清单可以经常优化。你可以写下你的错误、上级的指示或从各种来源获得的信息。

例如，当与供应商对接时，材料的尺寸、要求和细节需要满足几个工序，验收的规格和方法是什么，现场需要满足什么条件，需要谁的签名等等。

这是一份清单。

所有这些都需要根据核对表进行确认。特别是，没有明确规定但会影响结果的因素应写在检查表中，并与对方确认。

理论上，只要清单做得足够严格，并且在执行过程中每个项目都得到严格的确认，完成任务就不会有问题。

如果这些清单可以被内化，不加比较地一个一个地执行，或者甚至被用来指导新人或者在工作中找到不合理的地方，可以说你已经具备了这些领域的专业水平。

*作者简介:拉切尔，网络经理，高效管理专家，智湖24万赞，linkedin/36氪/研究所特约作者。

来源：千龙新闻网