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在理财之前,我们经常听到一句谚语:理财的第一步是学会如何记账。
然而,许多人觉得记账根本没用,他们周围的一些朋友坚持了一段时间后就放弃了。他们觉得记账有点像“鸡肋”,放弃很可惜。
记账真的没用吗?让我们先读一个故事。
亿万富翁簿记簿
今年3月,美国亿万富翁大卫·洛克菲勒去世,他的祖父洛克菲勒是美国历史上第一位亿万富翁。
在洛克菲勒家族,有许多广为流传的家训,其中之一就是坚持簿记。这个传统起源于老洛克菲勒,他是一个簿记员。
在工作的第一年,老洛克菲勒的收入不够花,这似乎类似于现在的月光族。然而,老洛克菲勒在簿记簿上写道:支出比工资多23.26元。
这就是区别:同一个月光家庭,老洛克菲勒非常了解他的财务状况和未来开支计划;但是现在有一些年轻人记得他们第一年是赚钱还是赔钱。
不仅是日常开支,老洛克菲勒甚至记录了情感开支。在他1864年的账簿中,他清楚地记录了求爱和结婚的费用。
在外人看来,可能会有些大惊小怪。但正是由于持续的簿记,老洛克菲勒对成本会计特别敏感。
1879年,他写信给一家炼油厂的经理,问:为什么你要花1.82美分精炼一加仑油,而另一家炼油厂每加仑只需要0.91美分?他写了成千上万封类似的信,任何轻微的浪费都逃不过他的眼睛。
老洛克菲勒通过查阅账簿可以准确、快速地了解各分公司的成本、支出、销售和损益,堪称统计分析、成本核算和单位估价的大师。
从那以后,簿记成了洛克菲勒家族的传统。洛克菲勒家族的每一个孩子都需要记账,细心计算的良好习惯伴随着这个家族走过了一百年的历史。
01
为什么对大多数人来说记账没有用?
回到文章的开头:既然亿万富翁可以记账,为什么大多数普通人觉得记账没用?
蔡岛认为很多人并不真正了解簿记,簿记的目的还不清楚。
简单地说,记账有三个步骤:第一,了解自己的收入和支出;二是分析过去支出和收入变化的规律;第三,按照前两步计划未来的收入和支出。簿记之所以是财务管理的第一步,正是因为我们只有清楚地了解自己的财务状况,才能考虑如何投资财务管理。
而大多数人的簿记,甚至第一步都没有完成。
很简单,坚持记账的蔬菜朋友可能会问自己:我上个月花了多少钱,赚了多少钱?我猜很多人都不能回答这个问题。
为什么?因为很多人为了记忆而记账,所以他们在记录后一点印象都没有,所以记账当然是没有用的。因此,有些人在这个阶段放弃了。
继续,即使你知道你每月的收入和支出,许多人仍然不发挥簿记的作用。问题在于不对自己的收入和支出进行分析、分类和总结。许多人认为记账是为了抑制消费冲动,即不花钱,但这是一个很大的错误。
坚持记账,更重要的是,从一个人的日常收入和支出中总结出规律,比如在过去的一年里每个月在食物、衣服、住房和交通上花了多少钱。
就像大数据分析一样,你确切地知道钱花在哪里,哪里需要减少太多的钱,哪里有空,以及你存了多少钱。
当你这样做的时候,你就能真正实现记账的功能。只有做到这一步,我们才能认识到簿记的终极意义:规划未来。
当你清楚自己的收入和支出,知道每次花钱多少才合适,以及这会对你的收支平衡产生多大影响时,你就可以提前计划好你的预算,然后你就可以知道在财务管理上要投资多少钱。
不幸的是,许多人不知道簿记的目的,但认为它是无用的。事实上,它是否有用取决于你如何使用它。如果你使用不当,你自然会觉得没用。但事实上,许多人已经学会了如何通过簿记来管理金钱。
02
高级簿记三部曲
综上所述,簿记实际上是一个渐进的过程。为了发挥簿记的真正作用,不仅要在身体上懒惰,而且要在精神上懒惰。
不要让你的财务管理失去第一步,所以我们做好一些基本的事情。这里我总结一下高级簿记三部曲,你可以参考和学习。
第一步是保存记录。
坚持是记账的基础。只有当你有足够的综合收入和支出数据记录时,你才能慢慢感觉到你的支出是不合理的。你不能坚持记账,剩下的就是空谈话。
第二,学会分类和总结。
簿记是一件非常乏味的事情。通常,簿记是分散的。例如,交通工具包括公共汽车、出租车、地铁、飞机等。此外,有些交通费用可能属于旅游费用,需要分类汇总。
只有学会分类汇总,账目才能清楚地反映各种费用的比例,才能知道如何花钱。
第三步是计划预算,合理投资。
通过记账,你可以在了解了各种日常开支、你想为日常消费留出多少钱后提前计划预算,你还可以设定预算上限,这样如果你心里清楚,就可以避免冲动消费。
在此基础上,你可以知道每个月你还有多少钱要投资在财务管理上,这样你就可以合理地花钱和投资。
最后,谈到簿记,市场上有很多簿记软件,很多人会问哪些簿记软件容易使用。《美食指南》也经历过一些会计软件,总的来说不是特别舒服。
我会简单地整理出其中的一些供你参考(不是广告,每个人都会看自己的需求,然后你就会知道它们是否适合你)。
通用会计软件分为专业软件、轻量级软件和一些支付软件。
一般来说,专业会计软件的功能太复杂,很难使用;蔬菜指南更喜欢轻量级的簿记软件,但是每个人都需要不同的软件,所以有必要自己尝试一下。
归根到底,会计软件只是一种工具,工具从来不是真正能记账的人的借口。簿记中更重要的是依靠你自己的坚持和思考,从而使书本上枯燥的数字有意义和价值。
来源:千龙新闻网
标题:理财的第一步是记账 很多人先输了!
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