财讯：公司采购管理的三权分立制度

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三权分立，本立而道生

“国家立法、行政、司法三种权力分别由议会、内阁(或总统)、法院掌握，各自独立行使职权，互相平衡的制度”——这是法国著名的启蒙思想家、法学家门德斯鸠先生对他“论法精神”的 “三权分立”说是近代最伟大的政治思想之一，打破数百年来的国家事务由君主一人决定，关于如何建立权力
文/黄斌

购买作为客车的最大费用构成部分，在整车制造价格中总是占60~70%的位置，可以说购买行为提前决定了客车最终产品的质量。 保证采购质量的长期稳定，兼顾价值成本的降低，是宇通和整个制造领域都不可避免的问题。

采购部门权力过于集中，不得带来回扣、低效、采购流程不透明等许多问题。 另外，因为采购并不像“拿钱买菜”那样简单，所以采购中有很多不明的因素，公司的采购不确定，中间的点不同。 如果在一个时期严格要求交货时间，一定会牺牲价格和质量，在另一个时期偏爱价格，牺牲质量和时间。 这样的购买行为在短期内可能有助于公司的利益，但长期的结果累积后产品的质量会发生变动，无法起“耐久性”的名字。 价格便宜，质量好，时间也快，这三点本身是矛盾的，如果不能比较有效地协调的话，会很大程度上影响公司的迅速发展。

分离购买权，交给三个独立的部门——采购部、认证部、供应站，明确权利责任、各部门职务、相互制约:认证负责前期质量，采购管理采购价格，供应管理供应商交货时间，员工效率大幅提高 选择供应商时也不再由一个部门决定，多部门的参与不仅使采购流程更透明，供应商也减少了公关价格。 质量是股票，价格是胫，宇通迈出了“三权分立”的飞跃一步。

认证部:质量--所有事业的终极目标

张公允，认证部部长。 一进他的办公室眼前就亮了。 与别人忙时办公室的繁杂情景不同，他的房间排得很整齐，连桌子上看的文件都排得很整齐，让人不由得感受到他的专业精神。

由于宇通企业战术的迅速发展，认证部必须管理所有采购物资的前期质量，位于供应链的最前端，是第一个“关口”。 为了紧紧关闭，认证部对供应商的工厂、人员管理、公司文化、管理理念、领导在管理执行方面的能力、财务指标等全方位进行考察和判断。

量化的判断标准是认证部前期质量管理的飞跃。 到目前为止，宇通对供应商的判断完全依赖于各部门的报告书，因为各自的评价立场、表现方法不同，所以判断标准不太明确。 经过两个月的努力，张部长把供应商现场调查判断的复印件分为七个项目，105个小问题，自豪地告诉我们这个标准是目前国内公共汽车领域最细、最合理的。 之后，判断者对各个问题进行“是”和“否”的选择，评分即可，可以使判断更科学。 另外，实施的两种审查制度，让评委和裁判员分割供应商打分，比较有效地堵住了判断环节的漏洞。

供应商根据判断只能进行下一次购买等，宇通提倡的“耐用”其实是从供应商的选择和认证开始的。 认证部还协调供应商和宇通的技术、技术人员的合作，提高和改善供应商的质量管理水平，从供应商的生产阶段保障质量。

判断标准的确立有利于前期的质量管理，但供应商的生产质量不一定长时间维持在稳定的水平，供应商在判断阶段可以使质量达到最高，在后期的供给过程中可以“偷工减料”。 对于宇通四五百家供应商，作为认证部每天不得对数百家供应商进行质量监督。 这是因为除了确立标准以外，还需要其他手段来维持供应商的质量重视。

对此，张部长向我们明确了他精心策划的三个“王牌”:首先与供应商签订质量保证合同。 质量保证合同的目的是制约供应商的生产质量，每两个月签订一次。 显然这段时间是慎重选择的，张部长说:“有时要给供应商敲钟，注意让他时刻保持质量意识！ ”。 有时将质量和“耐久性”的消息传达给供应商，使供应商和宇通一起重视“耐久性”。 接下来是抽样检查。 一方面可以派遣认证部的人员到供应商，随时监督供应商的生产质量，另一方面帮助供应商改善生产环节，提高他们的生产技术和效率，在技术上改善质量技术。 因此，认证部还经常对部门员工进行各种专业项目的培训，包括apqp的先行质量策划、企业文化理念的渗透等。 比如，今年宇通提出的“耐用是金”等，只有让自己的员工首先有“耐用”的信念，重视质量，才能更有效地援助供应商。 最后，总结处理信息表现，即在与供应商的会议上的交流方法中最近发生的问题，在今后的供给过程中尽可能避免同样的情况的发生。 通过这三种方法，从各个方面监督供应商，强化质量意识，为“耐久性”创造条件。

对于质量有缺陷的供应商，宇通也建议“与供应商一起成长”，而不是单纯淘汰他们。 对此，张部长有他的意见:首先宇通某供应商下有二级、三级供应商，随便淘汰供应商，会影响整个供应链，影响服务质量，也会影响“耐用”的传递。 特别是一部分零部件在全国只生产了几个供应商，另一个不容易选择的重要战术供应商，如果与这些供应商合作，无论是宇通还是战术供应商都是双赢的局面，对宇通来说都是自己的研究 二是如果双方能共同迅速发展，提高供应商的质量水平，就能早期达到“耐用”。 第三，宇通可以借用供应商的网络进行售后服务等业务，削减了宇通客车后期的维护费用。 这个宇通重视供应商的成长，所以进行了更合适的供应商提高计划，系统的支援供应商会提高生产水平。

有力的话语背后是严厉、致密、敬业、认真的实务态度，这也是宇通“耐久性是金”理念的支柱。 正因为对认证部的品质有着极度的要求，才保障了可以安心投资下一步采购等事业。

(原稿来源:宇通新时空 )

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来源：千龙新闻网