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能力是平等的,为什么别人可以提升和提高,而你只能呆在原地?事实上,80%的人在晋升和加薪的道路上一步到位:写报告。

上周末,我家乡一个邻居的孩子来找我,说他要辞职,并问我应该找什么样的公司。我问他为什么离开公司,他说他不喜欢现在的公司文化。他和另一个同事同时从事一个项目,他比他的同事增加了更多的课程,做了更多的事情。结果,项目结束后,领导没有提拔他,而是提拔他的同事负责。

“他有什么呀?难道不比我能写报告更好吗!我不想呆在这个盲目的公司里。”他愤怒地说。

邻居的孩子一眼就看出了同事晋升的关键点——他们可以写报告,但他们对此不屑一顾,认为这是一种欺骗和拿自己开玩笑的把戏,与他们实际的做事风格相比。

然而,与他的认知相反,无论是管理成熟的跨国外企,还是注重传统智慧的大型国有企业,甚至是吸引90后的新兴互联网企业,能写工作总结的人似乎都有更多的晋升和加薪机会。

为什么写工作总结的人更有可能升职加薪?

1.更容易接触到老板的眼睛

假设你是皇帝(让我们的女同胞把自己当成武术,那就好了)。当你看到一个将军的作战总结报告是“屡战屡败”时,你是想奖励他下猴子,还是想把他砍得更多?但如果他给你的总结报告改成“屡战屡败”,你会奖励他的勇气吗?这就是工作总结报告的价值。

相同的工作内容是从不同的角度或以不同的形式呈现的,你老板的评价可能会大相径庭。

在今天的公司组织中,大多数员工分布在全国甚至全世界。假设你是一名部门经理,在一个不同于你的下属的城市工作。这时,老板希望你从20名下属中提拔一名主管。你如何评价这次筛选?你是不是必须在每个大办公室安装一个摄像头,整天在屏幕前观看每个员工的表现?

对你来说最可行(不一定是最科学)的方法只能是看你提交的各种报告,尤其是总结报告,从中你不仅可以看到候选人的成绩,还可以看到候选人是否思路清晰、有事业心。对于几个有相似量化指标的人来说,比如表现、教育和经验,有更好的工作总结报告的人总是更容易从你身上脱颖而出。通过理解这个事实,你可以更好地理解为什么那些在大型跨国企业中占主导地位的人总是那些写优秀总结报告的人,因为你在大洋彼岸的老板最重要的印象来自于这些总结报告。

80%的人在升职加薪的路上 死在了这一步

2.善于总结工作的人总是进步得更快

人们的学习进步主要来自有意的锻炼,而不是无意识的重复。如何理解这个概念?看看你自己,在说了几十年话之后,你是否还有家乡口音,但是如果你去参加一个常规的广播培训,你可以在三到六个月内说一口几乎没有家乡口音的标准普通话(你可以扮演主持人的角色,出去赚钱)。

同样,我们工作的主要进展也来自于刻意的锻炼,十年无意识重复工作积累的经验肯定比不上两年刻意锻炼积累的经验。那我们如何在工作中进行有意识的锻炼呢?分享一个好的orpd(观察-反思-计划-执行)模型:观察你自己或他人在工作中的表现,反思你应该被纠正或提升的地方,制定一个行动计划,并在下一个工作中实施。Orpd实际上是一个糟糕的模型。经过一段时间的练习,你的进步可能会吓到你(我们培养的强大作家团队就是一个例子)。

80%的人在升职加薪的路上 死在了这一步

工作总结实际上是最好的orpd模型之一:在合格的工作总结中,你需要提取你的阶段表现(年/月/周/日),根据你的表现观察、分析问题和不足,反思它们,提出改进措施——根据问题和不足制定计划,并要求自己在下一个工作中尽快实践验证——实施。没有每周和每天的总结练习,一份真正能给老板留下深刻印象的年终总结是写不出来的。因此,世界上能写出令人惊叹的工作总结的人都无意识地运用orpd模式来提高自己,他们的进步自然远远大于普通人(所以,不要总是认为别人的加薪和升职只是工作总结,事实上,别人在你看不到他们的时候已经培养了他们的内在技能)。

80%的人在升职加薪的路上 死在了这一步

因此,从以上两个角度来看,无论是从给老板留下深刻印象的角度还是从真正提升自己的角度来看,那些能够写工作总结报告的人都将更善于在工作场所晋升。

如何输出给老板留下深刻印象的工作报告?

在充分认识到工作总结的重要性后(请有意识地重读你还没有意识到的童鞋),你如何才能输出一份令人惊叹的工作总结?

“一个需要,两个设置,三升和四个填充”的四个步骤可以帮助你轻松地得到它。

(a)界定问题

在畅销书《思考能力:有效的系统思考》中,youcore的创始人王世民先生反复强调,解决问题的第一步是先定义问题。如果问题没有明确界定,他会很快开始写工作总结,就像你准备坐火车去北京时,只需冲到火车站,跳上第一班去海南的火车。

因此,在撰写工作总结之前,我们必须首先明确这份工作报告的时机和目标:

1.“场合”决定了工作总结报告的形式

假设这是一个部门内的工作总结,那么你的脚踏实地的文字格式可能会比ppt格式更高;然而,如果对整个公司的表现进行了评估,你必须做出回应,那么你就必须把你的工作总结成一部精彩的ppt电影。

2.“收件人”决定了工作总结报告的详细程度

昨天中午与创始人共进午餐后,我碰巧遇到了公司的新营销专家。创始人问:“小文,最近的工作怎么样?”然后,我听了这个年轻人的话,描述了他今天早上是如何和一个客户交谈的。

在工作场所,甚至在日常谈话中,我们都应该分清对方想知道什么,更不用说书面的工作总结报告了。向总裁汇报和向直属部门经理汇报,工作总结报告的详细程度明显不同。给总统的版本一个大的把握,强调要点;除了要点之外,给直接部门经理的报告必须有具体的结果和数据支持。

3.“实现目标”决定了工作总结报告的基调

工作报告是否有明确的目的导向是衡量报告成败的关键。

来源:千龙新闻网

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